В Справочники\Объеты_учета нажать "Создать" - "Продукцию".

Открыть расчетную ведомость: Документы/Зарплата/Расчетная.
В первый раз, чтобы задать свой процент отчислений, перейти на вкладку "Настройка".

Заполнять отчеты можно в любом порядке (начинать с Приложения или Декларации).
Для этого достаточно нажать "Заполнить" - нужные суммы будут получены из данных учета.

Чтобы сохранить отчет в виде файла, нажать вверху "Файл XML".

Программа покажет, что файл создан и предложит перейти к формированию пакета.

(Перед этим можно выполнить проверку отчета на соответствие электронному образцу или скопировать его в OPZ для более сложной проверки).

Если отсутствует один из необходимых отчетов, программа предупредит об этом.



Когда все готово для формирования пакета, достаточно просто подтвердить.

Если в одном периоде были "отчетный", "новый" или "уточняющий" отчеты,
можно включить "Подробно" и выбрать нужные.

При импорте отчетов в программу, добавляющую электронную подпись ( Medoc, Арт-звит),
лучше выделять все необходимые файлы одновременно (с нажатым Ctrl).

Если раньше вели учет в Excel, то начать работу с программой можно с импорта товаров и контрагентов (Сервис / Импорт / Из Excel).

На первом шаге нужно указать, из какого файла будут перенесены данные. В левой части окна появится таблица из этого файла.

Затем нужно указать, каким образом организованы данные (обычно - "Названия групп в начале раздела").

На следующем шаге необходимо указать, в каких строчках и столбцах находятся данные.
Это проще сделать таким образом: выделять слева нужную ячейку, а справа нажимать "По текущей".
Если дополнительные признаки не используются (штрих-код, описание и т.д.), их можно не заполнять.



Если в базе данных уже существует список товаров, программа проверит, нужно ли добавлять новый или он совпадает с уже имеющимся.
Следует учесть, что приоритетом обладает код или штрих-код. Например, 001- "Красный карандаш" и 001- "Карандаш красного цвета" будут считаться одним и тем же товаром.

Перед окончательным импортом данных можно нажать "Тест" - будет показан предварительный результат.
Если он выглядит некорректно, можно вернуться к настройкам и уточнитиь их. Если все верно - нажать "Выполнить".

Из программы будут выгружаться:
- каталог товаров по категориям,
- цены и остатки,
- производители,
- изображения товаров.

С сайта будут загружаться:
- новые заказы,
- данные клиента.

Обмен данными происходит напрямую с базой данных интернет-магазина, без промежуточного файла.
Для экспорта можно выбрать отдельные группы товара и нужную категорию цен.
После импорта заказов можно посмотреть состояние их выполнения.

- Если у вас еще нет доменного имени (адреса сайта)- зарегистрировать его.
После регистрации домена придется подождать не менее суток, пока он станет доступен.

- Если нет хостинга для размещения сайта - заказать (например на ukraine.com.ua).
У вас появится доступ к панели управления, с помощью которой осуществляются все следующие действия.

В программе открыть Сервис / Свой веб-сайт / Связь с интернет-магазином .

Если интернет-магазин уже существует, можно перейти к следующему разделу.
Если он еще не установлен, перейти по ссылке на сайт разработчика и загрузить нужный файл.



На prestashop.com перейти в раздел download (язык будет английский, но это не имеет значения, при установке можно будет выбрать русский).



В панели управления хостингом с помощью "Файл менеджер" загрузить этот файл на сервер и распаковать.

В адресной строке интернет-браузера ввести адрес сайта - начнется установка интернет-магазина.
В процессе установки понадобится информация о его базе данных, поэтому нужно вернуться в панель управления и в разделе "MySQL - Базы данных" создать базу, запомнить ее название, имя пользователя и пароль.

Доступ к данным извне обычно закрыт по соображениям безопасности.
Поэтому в панели управления хостингом "MySQL - Базы данных" нажать "Настройки безопасности" и добавить свой IP в список разрешенных. Для этого IP-адрес должен быть статический.

После подключения в программе появятся вкладки "Выгрузить прайс" и "Получить заказы".



Перед экспортом можно выбрать отдельные группы товаров (или исключить лишние товары, отметив их в прайс-листе "Не печатать").



Чтобы кроме данных выгружались фотографии, можно создать произвольное свойство товаров, имеющее тип "Изображение".



(Файлы с изображениями будут передаваться по FTP. Для этого потребуется имя и пароль, котрые можно узнать в панели управления хостингом).

При первой выгрузке товаров рекомендуется поставить отметку "Удалить имеющиеся", чтобы удалить демонстрационные или добавленные ранее вручную.
(Если интернет-магазин уже работает, предварительно создать резервную копию в панели администратора).

Чтобы увидеть новые товары на сайте, в интернет-браузере нужно нажать "Обновить" . Если изменения не появились, в панели администратора магазина в разделе Конфигурация/Быстродействие нажать "Очистить кэш".




Заказы будут сохранены в программе в виде счетов на оплату. По счету можно будет автоматически создать накладную на продажу.